Nos solutions logicielles

CourrierLogik : gérer simplement votre courrier

CourrierLogik (gestion courrier) vous permet (notamment) d'enregistrer, suivre et traiter l'ensemble de vos échanges "extérieurs". (courriers, télécopies, courriels...)

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• Enregistrement d’un courrier en 10 secondes, édition d’un accusé réception personnalisé en un clic,
• Consultation de l’avancement d’un dossier, visualisation de l’ensemble des échanges avec un interlocuteur,
• Rappel automatique des courriers en attente de traitement.

 

Tout est inclus (dès l'installation), il n’y a aucun surcoût pour la mise en place d’un module.

• numérisation des courriers entrants et sortants,
• rédaction automatisée des courriers (à partir de modèles de documents),
• enregistrement et aspiration des mails entrants et génération de mails sortants,
• traçabilité systématique sur toutes les actions réalisées,
• recherches simples, multi critères et/ou « plein texte », sauvegarde et exports des recherches
  
• mise en place de workflows de validation (simples ou avancés),
• mise en place d’un parapheur électronique et de la signature électronique,
• module de statistiques complet et évolutif,
• mise en place des procédures d’archivage (simple ou respect de la norme NFZ 42013)
• mise en lien d’un module de Gestion Relation Citoyen (GRC) sur votre site internet,
• gestion des notes internes,
• mode "Tout en un".

ProtocoleLogik : gestion des personnalités

ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.

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Quelle mairie n’a pas, un jour, envoyé un courrier à une personne n’ayant plus d’activité ou à un contact « inactif » ? Quelle structure n’a pas envoyé plusieurs fois la même invitation à une même personne ? Quelle collectivité, dans ses communications de masse, n’a pas de retour « NPAI » (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) ?

 

La multiplicité des manifestations, des contacts, ainsi que leur diversité font que la communication auprès de personnalités ciblées sont autant de facteurs d’erreurs, d’oublis, d’énergie gaspillée… La gestion du protocole est une difficulté majeure pour la plupart des collectivités.

 

ProtocoleLogik est un outil simple permettant de gérer toutes ces contraintes de manière intuitive et efficace en privilégiant la transversalité de l’information tout en conservant sa confidentialité.

 

Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont incluses dans ProtocoleLogik :

 

• gestion de vos interlocuteurs (normalisation de la saisie, aide à la décision, traçabilité),
• gestion de vos listes de diffusion (doublons, étiquettes, traçabilité),
• création de mailings ou d’e-mailings (personnalisés ou non) à partir de groupes déjà constitués ou à partir de recherches,
• géo localisation des contacts (cantons, circonscriptions…),
• personnalisation des informations complémentaires (données spécifiques aux services), confidentialité et droits d’accès,
• gestion des retours (coupons-réponses), gestion des présences (statistiques associées),
• gestion des cadeaux, (distribution, stock et commande),
• gestion des manifestations avec mise en place de rétro-planning des opérations,
• base « Interlocuteur » commune ou différenciée avec le module CourrierLogik.

DélibLogik : suivi des assemblées

DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées.

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Quel agent n’a jamais perdu du temps en édition de convocations, ordres du jour et autres documents préparatoires ? en classement de projets de délibérations ? en impressions multiples ? en saisie des présences, des votes ?

 

Un conseil doit être préparé soigneusement et rigoureusement afin que chaque sujet puisse être traité de manière éclairée, sans être parasité par une préparation fastidieuse. La rédaction et la diffusion des rapports est tout aussi importante puisque qu’elle renvoie aux décisions prises. Le traitement de ces documents peut rapidement devenir complexe, il est alors nécessaire de pouvoir les homogénéiser tout en se déchargeant des actions répétitives et en respectant la charte graphique.

 

De la préparation à la transmission des délibérations au contrôle de légalité, DélibLogik vous accompagne dans l'élaboration et le suivi de tous les documents afférents à un conseil. Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération ou urbaine, DélibLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles. Il comprend :

 

• des projets d’assemblées planifiables plusieurs mois à l’avance,
• un ordre du jour éditable dès la communication des titres de chaque projet de délibération,
• le dossier complet envoyé à chaque élu avec la convocation correspondante (dossier particulier du Président de Séance),
• la désignation du Secrétaire de Séance, le recueil des procurations, votes, présences partielles…,
• la création entièrement automatisée de toutes les délibérations avec le détail des votes,
• la création entièrement automatisée des différents compte-rendus de séance,
• l’envoi et le suivi des délibérations au contrôle de légalité,
• la traçabilité systématique de tous les évènements associés à une délibération, à une séance,
• l’archivage et la récupération des notes de synthèse, délibérations, séances,
• affichage des documents sur tablettes tactiles...
  

 

DélibLogik (délibérations) s’accompagne d’ActesLogik (arrêtés et décisions). 

ActesLogik : suivi des actes administratifs

ActesLogik est un outil complet de suivi de vos actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, ...).

  Fiche ActesLogik

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La préparation, le recueil et le suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions…) peut vous faire perdre beaucoup d’énergie, de leur mise en forme à leur publication. Le respect des délais, le temps gagné pour se consacrer au fond, à la rédaction de chaque acte est primordial.

 

ActesLogik, développé par des spécialistes des Collectivités Territoriales, connaissant les contraintes et rythmes de ces mêmes collectivités, est une solution ergonomique, parfaitement adaptée aux besoins du secteur public pour la gestion des actes administratifs. Elle simplifie l'administration en permettant aux utilisateurs de créer, transmettre, piloter, archiver les documents et dossiers de façon simple tout en respectant le contrôle de légalité.

 

De la préparation à la transmission des actes au contrôle de légalité, ActesLogik vous accompagne dans l'élaboration et le suivi de tous les documents administratifs. Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération ou urbaine, ActesLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles. Il comprend :

 

• la gestion dématérialisée des documents et des dossiers
• la gestion de modèles et documents types, une charte graphique unifiée
• la traçabilité des actions (historique daté des intervenants)
• les circuits de validation des documents (Workflow)
• la signature et validation électronique
• l’édition des recueils administratifs
• le contrôle de légalité (date d’envoi et réception en préfecture, rappels…)
• recherche multi critères sur toutes les données saisies par les intervenants …

 

ActesLogik (arrêtés et décisions) est un complément naturel de DélibLogik (délibérations).

DocumentLogik : gestion des documents

DocumentLogik (gestion documentaire) vous permet (notamment) d'enregistrer, stocker et indexer tous documents internes ou externes (circulaires, actes administratifs, procédures internes ...)

  Fiche DocumentLogik

L’information peut sembler basique, mais elle est cruciale. Aussi, est-il essentiel d'avoir une gestion des documents organisée et des solutions de classement adaptées pour qu'ils soient accessibles à tout moment, afin de ne plus perdre de temps en classement et recherche.

 

Le terme vaste de "documents" inclut tout support qu'il soit papier ou numérique, qu'il concerne la structure, ses salariés, ses clients ou ses fournisseurs, et qu'il soit créé en interne ou provenant de l'extérieur.  La gestion d’une telle base documentaire est une difficulté majeure pour la plupart des collectivités.

 

DocumentLogik est un outil complet de suivi de vos documents qui vous accompagne dans la gestion de votre activité, rendant la gestion de documents, de l'utilisation quotidienne au rangement d'archives, plus facile.

 

Le classement automatique des documents permet un gain de temps considérable pour les utilisateurs, qui pourront aussi les regrouper en revue de presse afin de centraliser des dossiers.

Même à partir d’une bribe d’information,  la recherche plein texte permet de toujours retrouver l’introuvable, en indexant l’ensemble du texte d’un document via l’océrisation. 

ElectionsLogik : organisation et suivi

Personnel mobilisé, fournitures, nombreux appels entre bureaux… Une journée électorale peut s’avérer véritablement gourmande en termes de ressources, du comptage des scrutins à la diffusion des résultats. Sans oublier le risque d’erreur lié à la transmission des données entre agents.

  Etapes ElectionsLogik

 Un prix attractif : 1 000 euros HT.

 

 

 

 

C-logik, spécialiste des collectivités, a décidé de développer un progiciel à l’attention des mairies afin de simplifier et dynamiser les journées électorales. En effet, ElectionsLogik s’adapte parfaitement à  toute répartition de bureaux et aux types d’élections à traiter, qu’elles soient présidentielles, municipales, législatives, européennes, cantonales, régionales ou même par référendum.

 

De la communication de la participation dans chaque bureau aux résultats finaux du scrutin, ElectionsLogik vous accompagne dans l’organisation des journées électorales en centralisant les résultats puis en permettant leur diffusion en temps réel.

Ces informations centralisées permettent une vision en temps réel de la participation, un comparatif par rapport aux précédents scrutins et une sécurisation des données saisies au fil de l’eau.

 

ElectionsLogik permet : 

 

• la personnalisation de chaque élection, candidat ou bureau de vote,
• l’édition en direct de graphiques détaillés relatifs à la participation et aux résultats,
• la saisie des résultats par centaines ou (et) par bureau,
• la distinction (possible) entre les bulletins nuls et les bulletins blancs,
• un contrôle au « fil de l’eau » de l’intégrité des données,
• la visualisation des perspectives finales du vote en avant-première (centaines 1 et 2),
• un outil de vérification (tableaux de bord) de la cohérence des résultats,
• la présentation des éléments relatifs à la constitution du procès-verbal,
• le calcul des sièges, le récapitulatif des votes par procuration,
• les perspectives relatives aux éventuels regroupements…

NoteLogik : gestion des notes internes

La multiplication des mails groupés au sein d’une organisation est un vecteur de transmission de l’information sûr et simple, mais le nombre abusif de ces envois peut nuire à leur réelle efficacité.

Le suivi de la communication interne et le respect de la voie hiérarchique permettent d’améliorer la transversalité des informations tout en assurant des règles de confidentialité évidentes.

 

Le module Notes internes permet notamment de suivre l’exécution des tâches demandées. Les alertes disponibles dans le journal de bord, sur les notes envoyées ou reçues, en attente de traitement ou de lecture, empêchent le moindre oubli tout en renforçant la communication interne.

 

Afin de toujours transmettre les informations dans leur intégralité, il est possible de générer une note interne qui sera liée de manière automatique à un courrier "arrivée", à partir d’un modèle ou non, par la voie directe ou par la voie hiérarchique, l’envoi peut attendre une réponse de la part du service/agent destinataire ou être simplement informatif…

CrècheLogik : halte-garderie, crèches PSU

CrècheLogik, développé avec le concours de professionnels de la petite enfance est simple d'utilisation afin que même une personne ayant de faibles connaissances en informatique puisse l'utiliser...

  Fiche CrècheLogik

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Les horaires variables, les périodes de congés, de maladie, la facturation en fonction des revenus, les comptes rendus sur la fréquentation, le chiffre d'affaire, plannings mensuels, justificatifs pour les impôts, la CAF, les mairies, …

La gestion des crèches, haltes garderies, établissements enfance et petite enfance, se doit d’être flexible pour s’adapter à toutes les situations particulières rencontrées. Un outil adapté permet une meilleure lisibilité et facilitation du dialogue avec les partenaires (CAF, collectivités, MSA...)

 

Chaque anniversaire, rappel de vaccination, allergie, ou la liste des parents habilités à récupérer l'enfant, sont autant d’éléments que vous ne pouvez pas garder en mémoire, CrècheLogik permet d’accéder à ces informations en un clic.

Sensible à la nécessité de gagner du temps sur l'administratif afin de pouvoir se consacrer pleinement aux enfants, nous proposons le logiciel de gestion CrècheLogik.

 

Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités assurant le suivi de chaque dossier, de la demande d'inscription à la facturation dans le respect des « règles » de la Prestation de Service Unique (PSU) :

 

• mise en place de la Prestation de Service Unique (nouvelle contrainte depuis le 1er janvier 2005),
• suivi de chaque dossier de préinscription et d’inscription,
• gestion des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels des enfants et du personnel,
• édition de fiches enfant, parent, accompagnant,
• facturation automatique (état récapitulatif par famille, liste des impayés, relances, prélèvements automatiques),
• création d’alertes (dossiers incomplets, impayés, rappel de vaccination, anniversaires),
• tableaux statistiques (nombres d'heures par enfant ou employé, par semaine/mois/an, fréquentation, taux de présence),
• gestion de plusieurs établissements d’accueil…