Nos solutions logicielles

Notre offre Communication (COMMLogik)

CourrierLogik – GRCLogik – ProtocoleLogik

Structurez et simplifiez l’ensemble de vos échanges internes et externes grâce à une offre pensée pour les réalités des collectivités.
Notre offre Communication regroupe trois logiciels complémentaires pour gérer efficacement les courriers, les sollicitations citoyennes (mails, appels, formulaires) et l’ensemble de vos actions protocolaires et événementielles.
Vous gagnez en efficacité, évitez les erreurs courantes (doublons, oublis, envois obsolètes) et améliorez la coordination entre les services - tout en valorisant l’image de votre collectivité auprès des citoyens et des personnalités invitées.

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Notre offre Administration (ADMILogik)

DélibLogik – ActesLogik – PubliLogik

Simplifiez, sécurisez et automatisez la gestion de vos actes administratifs et de vos assemblées délibérantes.
Conçue pour répondre aux attentes des maires, élus, DGS, agents et services juridiques, notre offre Administration vous accompagne à chaque étape: de la préparation des conseils jusqu’à la publication conforme des actes sur votre site internet.
Grâce à des processus automatisés, des circuits de validation fluides et un strict respect des obligations réglementaires (horodatage, télétransmission, publication), vous gagnez un temps précieux, réduisez les risques d’erreurs, offrez à vos élus une information claire et fiable qui respecte les délais.

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Notre offre Gestion (GESTLogik)

Nous proposons des outils pour optimiser la gestion des collectivités, le premier d’entre eux est GEDLogik.
Il vous permet de gérer vos documents internes ou externes, papier ou numériques.
Des accès maîtrisés et une traçabilité complète garantissent la confidentialité et le respect du RGPD.

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IA sécurisée et conforme RGPD

L’intelligence artificielle C-logik repose sur une technologie française avec Mistral AI, garantissant un respect strict du RGPD et des exigences européennes. Aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales, ni réutilisée en dehors de votre environnement. Les traitements sont réalisés dans un cadre maîtrisé, sécurisé et transparent. L’utilisateur reste maître à chaque étape : l’IA assiste, mais ne décide jamais à sa place.

IA intégrée au cœur de nos logiciels

L’intelligence artificielle est directement intégrée aux solutions C-logik et s’inscrit dans les usages quotidiens des collectivités. Dans CourrierLogik, elle permet d’analyser automatiquement les courriers, d’identifier les informations clés et de créer les interlocuteurs associés. Dans DélibLogik et ActesLogik, elle accompagne la rédaction en proposant des visas, considérants, articles et résumés adaptés au contexte. Dans GEDLogik, elle analyse les documents, extrait les données pertinentes et pré-remplit automatiquement les métadonnées pour un classement optimisé. L’ensemble repose sur une logique simple : automatiser les tâches répétitives tout en laissant à l’utilisateur le contrôle et la validation des informations.

Des bénéfices concrets pour la collectivité

L’IA C-logik contribue à réduire les délais de traitement, à sécuriser les procédures administratives et à améliorer la qualité des documents produits. Les pratiques sont harmonisées entre services, les informations sont mieux structurées et plus facilement exploitables, et la traçabilité est renforcée. Résultat : une organisation plus fluide, des décisions mieux préparées et un service public plus réactif et fiable, au bénéfice des élus, des agents et des administrés.

Parapheur électronique

Les logiciels C-logik sont compatibles avec les parapheurs électroniques de Docaposte (FAST-Parapheur) et SRCI (iXParapheur). Selon votre organisation, les circuits de validation peuvent être gérés dans C-logik ou directement dans le parapheur. Les documents sont transmis pour signature puis automatiquement réintégrés dans les logiciels C-logik, garantissant un circuit fluide, sécurisé et sans ressaisie.

Télétransmission en Préfecture

Avec les connecteurs vers FAST-Actes et iXBus, vos délibérations, décisions et arrêtés sont envoyés directement en Préfecture depuis DélibLogik et ActesLogik. Vous simplifiez vos démarches réglementaires, fiabilisez vos envois et gagnez un temps précieux en évitant toute manipulation intermédiaire.

Convocation dématérialisée des élus à valeur probante

DélibLogik s’interface avec FAST-Elus et iXConvocation pour permettre l’envoi des convocations et des dossiers de séance en un seul clic. Tous les éléments étant déjà préparés dans le logiciel, vous accélérez la préparation des assemblées tout en garantissant une convocation à valeur probante et conforme.

Vote électronique en séance

Avec VoteLogik connecté à VoteBox, vos assemblées passent au vote électronique en toute simplicité. Ordres du jour, présences, procurations et résultats sont synchronisés en temps réel, via boîtiers ou terminaux mobiles, vous permettant de fiabiliser les votes, gagner du temps et simplifier la rédaction des délibérations.

Envoi de courriers et recommandés

Grâce au connecteur avec la solution Maileva de Docaposte, CourrierLogik permet d’envoyer vos courriers directement depuis le logiciel. Impression, mise sous pli et envoi sont pris en charge automatiquement, avec en complément l’intégration des lettres recommandées électroniques (LRE), pour une gestion simplifiée et sécurisée de vos envois.

Archivage électronique

C-logik propose un archivage simple avec séparation des bases de production et d’archives, selon des règles paramétrables, tout en conservant les droits d’accès. Pour les besoins à valeur probante, un connecteur avec Arkhineo (Docaposte) permet d’aller plus loin, assurant conformité réglementaire, sécurité et pérennité de vos données.