C-logik, entreprise française depuis 2003, s’engage à fournir des solutions logicielles innovantes et performantes aux collectivités locales et structures publiques, avec un haut niveau de satisfaction client, un haut niveau de sécurité des données, un respect strict des réglementations, et une amélioration continue des produits et services.
Engagements de la direction
- réactivité : C-logik garantit contractuellement un délai inférieur à 2 minutes pour toute demande hotline, assure un suivi et une traçabilité rigoureuse et exhaustive des demandes et réclamations clients,
- satisfaction client : c’est la priorité absolue, la qualité de service, les logiciels performants développés par nos soins, des tarifs « justes » pour chaque collectivité, nous permettent aujourd’hui un taux mesuré à plus de 95 %,
- conformité règlementaire et normative : C-logik est une entreprise innovante et la première société éditrice de logiciels pour les collectivités à avoir obtenu le « Label Or Engagement RGPD » délivré par l’APAVE. Nous sommes également certifiés ISO 9001, garantissant la qualité et l’efficacité de notre organisation, de nos produits et de nos prestations,
- excellence : nous assurons un traitement des demandes spécifiques de nos clients, avec un suivi rigoureux et une traçabilité complète de chaque intervention, demande d’amélioration ou simple suggestion,
- amélioration continue : chez C-logik nous analysons en permanence nos performances, les retours de nos clients et les évolutions réglementaires afin d’optimiser nos processus internes. Grâce à notre Système de Management de la Qualité (SMQ) certifié ISO 9001, nous garantissons l’efficacité, la fiabilité et l’amélioration continue de nos produits et services,
- sécurité de l’information : la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données sont au cœur de notre démarche. Ces trois principes sont les piliers de notre engagement pour la sécurité.
- polyvalence : chez C-logik nous encourageons la montée en compétence de nos équipes dans un objectif de polyvalence pour une réponse rapide et adaptée à chaque situation et chaque utilisateur,
- implication des équipes : la direction s’assure de promouvoir une culture de qualité et sécurité au sein de l'entreprise, en sensibilisant l'ensemble des employés à l'importance du respect de notre Système de Management de la Qualité (SMQ), de notre Système de Gestion de la Sécurité de l’Information (SGSI) et en les formant régulièrement aux bonnes pratiques.
La direction de C-logik,
Franck Capobianco et Pierre Cartal
Mise à jour : 29/10/2025
Mairie de Sanary sur Mer, notre premier client (février 2003)
… Le logiciel C-logik est un produit stable et efficient …
… La société C-logik a fait preuve de réactivité et de disponibilité de façon très
professionnelle …
Mairie de Sanary sur Mer, 10 ans après l'installation (février 2013)
… Du 1er janvier au 16 juin 2013, nous avons traité 19 654 courriers au total, 8 802 arrivés et 10 852 départs …
… tous ces éléments statistiques sont fournis par l'application C-logik…
Sillans la cascade, 500 habitants prise en main facile (février 2006)
… logiciel de traitement du courrier et des délibérations …
… facile de prise en main … fonctionnel ... de qualité …
… permet un bon suivi des correspondances …
Caisse Nationale d'Assurance Maladie (janvier 2017)
... le logiciel s'avère complet et adapté aux besoins ...
... son ergonomie permet une prise en main rapide ...
... C-logik a démontré toute sa compétence ...
Agglomération Grand Dijon, compatibilité Open Office (mars 2006)
… équipe différentes structures… services utilisent les modules avec satisfaction …
… la rigueur du logiciel garantit fiabilité des données et traçabilité très utile …
… mise en place outils CourrierLogik ... également compatibles Open Office …
Département du Var, des exigences précises (novembre 2005)
… le logiciel de gestion des listes protocolaires… donne entière satisfaction tant au niveau
des programmes …
... maintenance, formation, aide technique apportée immédiatement par la hotline ...
Communauté Communes Gisors, l’accompagnement (juillet 2007)
… parfaite réactivité C-logik ... qui accompagne ses clients ...
… aucune question sans réponse ou problème sans solution …
La ville de Gueret, l’objectif majeur : les délais (février 2008)
… mission réalisée dans le délai imparti … C-logik société très réactive et disponible …
... les agents ont ainsi pu s'approprier très rapidement ces nouveaux outils ...
Chambre Métiers et Artisanat, compétences multiples (juin 2008)
… le logiciel Courrier correspond aux critères définis … (réception, expédition, suivi,
archivage) ...
... son utilisation aisée et pro-active révèle une connaissance du milieu des collectivités ...
Communauté du Grand Dijon, une démarche globale (mars 2006)
… tiens à vous remercier pour le travail … organisation de nos Rencontres …
… me fait gagner un temps précieux ...
… parfaite réactivité C-logik … qui accompagne ses clients …
C.C.A.S. de Saint-Dizier, rapidité et implication (novembre 2011)
… nous apprécions réellement la rapidité ...
… a joué en faveur du choix de votre solution …
Environnement technique - accessibilité
C-logik a depuis toujours basé les technologies utilisées sur le confort de l’utilisateur final.
Afin de conserver et d’utiliser au maximum l’environnement « habituel » de l’utilisateur final, nous avons développé nos solutions en mode client-serveur. C-logik a décidé d’appuyer sa technologie Client-Serveur sur des webservices permettant ainsi de compenser un débit plus faible qu’un réseau local (accès VPN).
De plus, C-logik a élargi sa gamme de technologies en proposant une application « mobile » utilisant les mêmes webservices permettant notamment de rechercher, consulter, viser, annoter, ...
Enfin C-logik a ouvert sa technologie au mode « full web » avec les mêmes fonctionnalités que la version « mobile », permettant l'utilisation des outils en mode « SaaS »
(« Software As A Service »), sans installation nécessaire sur le poste Client. Les produits sont centralisés sur le serveur et accessibles à distance grâce à un navigateur web classique.
Les intérêts du mixage de ces technologies sont les suivants :
- pour les utilisateurs « réguliers », la technologie client-serveur permet d’utiliser les outils bureautiques standards (suite Office, Adobe, lecteur image…),
les fonctionnalités « habituelles » du clic droit (copier – coller – éditer -exporter…), la navigation entre les différentes fenêtres...
- pour les utilisateurs « nomades » (directeurs ou élus), l’application mobile est simple, efficace et s’appuie sur des connexions 4G ou 5G ou en wifi
- pour les utilisateurs « valideurs » ou « irréguliers » la technologie « full web » ne nécessite aucune installation sur le poste concerné et facilite donc son déploiement
Il est à noter que C-logik développe des solutions client-serveur entièrement autonomes comme l’explique ce Schéma.
La théorie du tout « full-web » où rien ne serait à installer sur les postes clients se confronte souvent à la réalité où :
- il faut ajouter tel « composant » ou tel « plug-in » pour utiliser tel module,
- la compatibilité avec l’ensemble des navigateurs est souvent mises à mal,
- l’utilisation des outils bureautiques (Office notamment) nécessite de télécharger les fichiers puis de les réimporter dans le navigateur
(téléchargement – modification – enregistrement - déposer) ou de passer par des outils intégrés n’offrant jamais la même souplesse
que les outils bureautiques « standard »
Il est donc important de bien intégrer toutes ces contraintes avant de déterminer quelle(s) technologie(s) mettre en place dans votre structure, nous sommes à votre disposition pour évoquer ces sujets avec vous.
Environnement technique - compatibilité
Nous avons choisi comme axe de développement la création d’un outil capable de s’adapter à toutes les structures. Cela est possible avec plusieurs centaines de paramétrages (type de 'références' courrier jusqu'à la définition du connecteur et de son certificat) permettant d’apporter des réponses très différentes au petit village de 500 habitants comme au Conseil Général d’un département ou à une importante Communauté de Communes.
Nos logiciels sont compatibles avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel,…) mais aussi avec les produits libres (ou « open-source ») comme LibreOffice et OpenOffice.
La base de données standard fournie avec notre progiciel est HyperFile, elle peut être fournie :
- en version Client Serveur « Classic » (répertoire partagé sur un serveur de base de données),
- en version Client Serveur « Hyperfile » (pas de répertoire partagé, même principe qu’Oracle ou autre Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR) standard).
Les performances de ce SGBDR sont excellentes. A titre d’exemple, notre premier client (CourrierLogik) depuis 2003 avec plus de 70 licences fonctionne toujours sous Hyperfile. Ce système est « natif » et inclus dans nos offres.
Cependant, notre progiciel est totalement compatible avec tout autre SGBDR existant et permet un accès à la base de données choisie aussi bien en mode « client-serveur » qu’en mode « Web ». Les produits C-logik s’appuient donc sur tous les Systèmes de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR) : Oracle, SQL Server, MySQL, Sybase, AS/400 & iSeries, xBase, Informix, DB2, Progress…
Nous avons également choisi de développer un outil « Update » dont l’objectif est la mise à jour à distance automatisée de l’ensemble des outils installés chez l’ensemble de nos clients. Ces mises à jour sont complètement « transparentes » pour nos clients. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos Mises à jour.
Environnement technique
Nous avons choisi comme axe de développement la création de logiciels capables de s’adapter à toutes les structures. En savoir plus
Cela est possible avec plusieurs centaines de paramétrages (du type de 'références' courrier jusqu'à la définition du connecteur et son certificat).
L'activation de ces paramétrages est complètement gratuite, ils sont inclus dès l'installation initiale.
Nous avons également souhaité que nos logiciels soient compatibles avec tous les environnements.
C'est la raison pour laquelle ils sont "multiplateformes" (client-serveur, Web, mobile, PC …) en mode hébergé ou On Premise
Formations et accompagnement: plus de 91% de nos clients sont satisfaits de nos formations
Changer voire bouleverser ses habitudes de travail peut parfois être plus défavorable que bénéfique si cette transition n’est pas accompagnée et que vous êtes laissé(e), sans aucune aide, devant des fonctionnalités et des processus encore nouveaux.
Nos programmes reposent sur trois valeurs fortes : adaptabilité, efficacité et ambiance. Résultat : un taux de 95 % de satisfaction chez les agents formés et des équipes pleinement opérationnelles, capables d’exploiter tout le potentiel de nos solutions dans un climat de confiance.
Les formations C-logik assurent un accompagnement efficace et personnalisé et garantissent :
des formations concrètes et interactives
- conçues avec des formateurs agréés CNFPT et enrichies par 20 ans d’expérience,
- groupes de 8 agents en moyenne pour favoriser l’échange et la participation,
- exercices progressifs et pratiques, réalisés en collectif sur un poste projeté,
- chaque participant prend la main à tour de rôle, soutenu par le formateur et le groupe. Une méthode qui stimule l’entraide, la bienveillance et l’appropriation durable des outils.
un accompagnement complet et personnalisable
- mode démarrage : pour accompagner vos premiers jours d’utilisation (ex. enregistrement du courrier, première assemblée),
- formations thématiques et ateliers complémentaires pour intégrer de nouveaux modules à votre rythme,
- sessions 100% à distance possibles grâce à nos outils de prise en main et d’affichage,
- supports pédagogiques fournis : guides utilisateurs, administrateurs et gestionnaires, fiches produits et vidéos en ligne.
une évaluation systématique qui :
- mesure le niveau de compréhension de chaque agent, domaine par domaine,
- note également le travail du formateur,
- recueille vos suggestions d’amélioration.
Ce dispositif garantit une amélioration continue de nos formations et vous assure un suivi pédagogique de qualité.
Enfin, il est rappelé l’Article 72 de la Constitution : « les collectivités s’administrent librement… ».
Pour cela, C-logik prévoit des outils d’administration simples et complets.
Ils permettent une réelle autonomie pour chaque structure afin d’adapter les progiciels en fonction de ses contraintes évolutives.
Celles qui préfèrent déléguer à C-logik le font sans surcoût.
Maintenance et assistance: une réactivité unique
L’efficacité d’un logiciel ne dépend pas seulement de sa technologie. En savoir plus
La qualité du service et la réactivité de l’accompagnement qui l’entourent sont essentiels..
Nous garantissons une assistance humaine, immédiate et illimitée, ainsi qu’un système de mise à jour automatisé qui fait évoluer vos outils sans interruption ni surcoût. Notre dispositif (hotline, maintenance évolutive et corrective, déploiements automatiques) vous permet de bénéficier de logiciels performants, sécurisés et adaptés à vos besoins.
Une évolution permanente
Sur les traces des tendances techniques et à l’écoute de chaque utilisateur, nous mettons à jour nos progiciels dans un process permanent, sans aucun surcoût ni intervention de votre part, tout est automatisé.
Chaque étape de la mise à jour sera validée et actée par les différents intervenants (présentation des améliorations et correctifs, procédures de test, mise en place). Chaque agent sera prévenu des améliorations et corrections apportés au lancement de l’application grâce à un message décrivant chaque modification et constatera par lui-même l’évolution de son outil de travail. L’historique complet des mises à jour effectuées est également disponible sur notre site.
L’ensemble de nos outils sont mis à jour par « UpdateLogik » qui est installé sur le serveur.
Cet outil pilote les recherches de mises à jour, les télécharge et les installe en « mode silencieux » sur le serveur de production, effectue les éventuels changements d’analyse sur la base de données après avoir fait systématiquement une copie de sauvegarde permettant le redémarrage en version « N – 1 » si nécessaire.
Sur les postes clients, la mise à jour est automatiquement installée, sans aucune intervention autre.
Nous accordons une attention particulière à chacune des remarques de nos utilisateurs, afin que l’ergonomie et l’utilisation de nos logiciels restent au plus près de leurs attentes.
Cette formule permet de nombreux échanges entre nos utilisateurs et nous l’avons choisie comme le moyen réel d’inter-communication, transparente et autant (si ce n’est plus) réactive qu’un club utilisateurs ou forum « classique ».
En moyenne, une demande d’amélioration est traitée, développée, testée et installée dans un délai inférieur à un mois, un bug (non bloquant) le sera dans les 72 heures.
Nous avons créé une 'cellule incidents' permettant d'améliorer encore la réactivité de notre contrôle qualité et de notre relation clientèle.
Vous pouvez accéder à l'intégralité des modifications et corrections depuis la mise en place de cet outil ainsi qu’à l’ensemble des communications.
Formations et accompagnement
Nous avons parfaitement conscience de l’importance de la nécessaire qualité d’une formation. En savoir plus
Une méthodologie a été établie en concertation avec des formateurs du Centre National de la Fonction Publique Territoriale. Elle permet l’acquisition des connaissances théoriques et pratiques au travers d’exemples et exercices concrets, effectués pas à pas. Nous nous assurons ainsi que chaque futur utilisateur maîtrise sereinement ses outils, couvrant la totalité des fonctionnalités de base.
ActesLogik : actes administratifs
ActesLogik est un outil complet de suivi de vos actes administratifs (arrêtés et décisions).
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
Développé par des spécialistes des Collectivités Territoriales, parfaitement au fait des enjeux et du fonctionnement des administrations locales, ActesLogik simplifie la gestion des actes administratifs – arrêtés du maire, décisions…
De la rédaction à la transmission, chaque étape mobilise plusieurs services et exige rigueur, coordination et conformité réglementaire.
Avec ActesLogik, vous gagnez en fluidité et réduisez la charge administrative, tout en respectant les obligations du contrôle de légalité. Vous pourrez :
intégrer, rédiger et numéroter vos arrêtés et décisions
Créez rapidement des actes clairs et conformes avec :
- une rédaction et numérotation automatique de tous vos actes, par type ou par service,
- gestion de modèles et documents types avec une charte graphique unifiée et personnalisable,
- import simplifié de documents externes,
valider et signer en toute sécurité
Facilitez la circulation de vos documents avec :
- dématérialisation des validations avec l’utilisation de circuits paramétrables et de notifications par mail
- connexion aux parapheurs électroniques du marché (Fast-Parapheur de Docaposte et iXParapheur de SRCI),
- validation et signature accessibles sur PC, tablette ou mobile,
Diffusez vos actes rapidement et en toute conformité :
- connecteurs pour la télétransmission au contrôle de légalité avec iXActes de SRCI et FASTActes de Docaposte
- publication automatique sur votre site internet via PubliLogik,
- moteur de recherche performant : par date, thématique, titre ou plein texte
- archivage simplifié avec traçabilité complète de toutes les actions
rechercher un dossier ou un acte (arrêté ou décision)
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique
DélibLogik : assemblées délibérantes
DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées.
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
La gestion des assemblées délibérantes – conseils, bureaux, commissions – peut rapidement devenir un véritable casse-tête pour les agents.
Coordination entre les services, respect des délais légaux, gestion des relances, télétransmission en préfecture, publication... chaque étape exige rigueur, méthode et un suivi constant, rendant le processus particulièrement exigeant.
DélibLogik a été conçu pour répondre à ces contraintes quotidiennes, en automatisant et centralisant l'ensemble du processus. Il vous permet de gérer en toute simplicité : la préparation des convocations, la rédaction des ordres du jour et des délibérations, le suivi des signatures, la télétransmission au contrôle de légalité, la publication des actes sur votre site, et bien sûr, l'archivage sécurisé.
Que vous soyez un conseil régional ou départemental, une mairie, un CCAS, une communauté de communes ou d’agglomération, un syndicat intercommunal, un SDIS ou un bailleur social,
DélibLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles pour :
préparer votre assemblée et vos projets
Anticipez sereinement chaque assemblée grâce à une préparation centralisée, encadrée et parfaitement tracée :
- création ou import simplifié des projets (glisser-déplacer et contrôle charte graphique)
- création et modification dynamique de l’ordre du jour (renumérotation automatique, import de documents),
- checklist de préparation des conseils pour ne rien oublier,
- tableau de bord dédié aux gestionnaires pour suivre chaque étape,
- traçabilité complète des actions par utilisateur,
- interface personnalisable selon l’organisation de votre collectivité,
planifier et organiser l’assemblée
Simplifiez la gestion des ordres du jour, convocations et circuits de validation :
- recherche facilitée et réutilisation des délibérations précédentes,
- réorganisation simple des projets, même en cas de modification de dernière minute,
- dématérialisation des validations avec l’utilisation de circuits paramétrables et de notifications par mail
- envoi dématérialisé des convocations à valeur probante aux élus (iXConvocations SRCI et Fast-Elus Docaposte),
- génération automatique du dossier des élus (ordre du jour et projets de délibération) et envoi par mail,
- planification des assemblées via un calendrier prévisionnel intégré,
Assurez une tenue fluide et rigoureuse de vos séances :
- suivi des présences, présences partielles, procurations et calcul automatique du quorum par délibération,
- modes de scrutin personnalisables (nominal, secret, à l’unanimité..),
- saisie rapide des votes et des décisions en séance via le logiciel, boitier ou smartphone,
- résultats des votes automatiquement générés,
- création automatisée des délibérations avec le détail des votes et liste des délibérations
- accès aux dossiers en séance pour les élus,
Finalisez vos délibérations en toute conformité et diffusez les en quelques clics :
- connexion aux parapheurs électroniques du marché (Fast-Parapheur de Docaposte et iXParapheur de SRCI),
- validation et signature accessibles sur PC, tablette ou mobile,
- édition de la liste des délibérations et procès-verbaux
- connecteurs pour la télétransmission au contrôle de légalité avec iXActes de SRCI et FASTActes de Docaposte
- publication automatique sur votre site internet via PubliLogik,
rechercher un dossier ou une délibération
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique
CourrierLogik : gestion du courrier
CourrierLogik enregistre, suit et traite l'ensemble de vos échanges (courrier, mail, appels, formulaires, rencontres..)
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Dans une collectivité, la gestion des flux entrants – courrier, e-mail, appel, formulaire web, accueil – peut rapidement devenir dispersée, hétérogène et donc difficile à suivre.
CourrierLogik est une solution 100% pensée pour les collectivités, quelles que soient leur taille ou leur organisation. Elle centralise, trace et automatise le traitement de tous vos échanges, entrants et sortants, avec sécurité, réactivité et simplicité.
Conçue pour s’adapter à vos méthodes de travail, CourrierLogik optimise votre gestion quotidienne, tout en améliorant la relation avec vos administrés.
La force de notre expérience combinée avec la puissance de l’intelligence artificielle (Française !) nous permet de vous proposer des solutions toujours plus simples, toujours plus pertinentes et évolutives pour (notamment) :
Gagnez du temps dès la réception. Enregistrez tous vos flux (courriers, mails, appels, formulaires web, accueil) en moins d’une minute :
- dématérialisation des courriers papiers par numérisation unitaire ou par lots
- intégration automatique des mails et demandes GRC sans impression préalable
- OCR intégré pour une indexation plein texte
- utilisation de l’intelligence programmée - lecture automatique de documents (LAD) et détection de mots clés
- utilisation de l’Intelligence Artificielle (Mistral IA) pour une saisie entièrement assistée
Simplifiez la gestion des réponses et améliorez la satisfaction de vos administrés :
- modèles de réponses prêts à l’emploi et personnalisables (charte graphique respectée),
- accusés de réception envoyés automatiquement et personnalisés (mail, courrier, SMS),
- liaison automatique des réponses avec les dossiers concernés,
- dématérialisation des circuits de validation avec notifications par mail
Tracez chaque action dans vos dossiers :
- journal de bord détaillé et des annotations,
- tableau de bord personnalisable,
- alertes et notifications pour piloter et hiérarchiser vos dossiers,
- recherche avancée par date, interlocuteur, objet, plein texte ...
Assurez la validation et la signature de vos documents :
- utilisation de la signature numérique (insertion automatique de l’image de la signature)
- connexion aux parapheurs électroniques du marché (Fast-Parapheur de Docaposte et iXParapheur de SRCI),
- intégration automatique du document signé
- transmission par mail à l’usager
rechercher un dossier ou un document
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique
GEDLogik : une GED complète
GEDLogik est un outil de gestion complète de documents.
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GEDLogik a été conçu à 100 % pour les collectivités territoriales, afin de simplifier et sécuriser la gestion de vos documents.
Intégré à la suite C-logik, il permet de centraliser tous vos fichiers (PDF, Word, scannés…), d’en assurer le classement, la recherche, le suivi et la conservation,
tout en intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches clés. Vous pourrez :
intégrer simplement tous vos documents et assurer un suivi documentaire efficace
Bénéficiez d’une interface claire et intuitive :
- glisser-déposer pour intégrer tout type de fichier (PDF, Word, Excel, scannés...),
- classement automatique ou manuel selon les thématiques, services ou typologies,
- historique des actions, gestion des droits d’accès, traçabilité complète,
retrouver l'information en quelques secondes
Accédez rapidement au bon document grâce à une recherche puissante :
- moteur de recherche plein texte sur le contenu même des documents,
- recherche multicritère : par période, type, source, numéro d’enregistrement…
- filtres dynamiques et possibilité de rechercher même parmi les documents supprimés.
gagner du temps grâce à l'intelligence artificielle
Automatisez l’analyse et le traitement de vos documents :
- détection automatique de la source, objet, type, dates clés, durée de conservation,
- résumé automatique du contenu des documents,
- affectation automatique au bon service, gestion des versions, copies et originaux,
- possibilité d’intégration en masse depuis un répertoire ou un dossier complet.
Chaque collectivité dispose de plusieurs solutions métier pour les besoins spécifiques de chaque service.
Pour chacune de ces solutions, il y a un ou plusieurs agents « spécialistes » qui sont souvent sollicités pour des recherches parfois complexes et chronophages.
En complément de GEDLogik (‘logiciel autonome), nous avons donc développé un outil (DocLogik) de recherche transversale et commun à nos outils, qui « soulage » les agents « référents » et propose une interface simple et sécurisée de recherche « plein-texte » multiproduits.
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique
CrècheLogik : Gestion petite enfance PSU
CrècheLogik, développé avec le concours de professionnels de la petite enfance est simple d'utilisation afin que même une personne ayant de faibles connaissances en informatique puisse l'utiliser...
Les horaires variables, les périodes de congés, de maladie, la facturation en fonction des revenus, les comptes rendus sur la fréquentation, le chiffre d'affaire, plannings mensuels, justificatifs pour les impôts, la CAF, les mairies, …
La gestion des crèches, haltes garderies, établissements enfance et petite enfance, se doit d’être flexible pour s’adapter à toutes les situations particulières rencontrées. Un outil adapté permet une meilleure lisibilité et facilitation du dialogue avec les partenaires (CAF, collectivités, MSA...)
Chaque anniversaire, rappel de vaccination, allergie, ou la liste des parents habilités à récupérer l'enfant, sont autant d’éléments que vous ne pouvez pas garder en mémoire, CrècheLogik permet d’accéder à ces informations en un clic.
Sensible à la nécessité de gagner du temps sur l'administratif afin de pouvoir se consacrer pleinement aux enfants, nous proposons le logiciel de gestion CrècheLogik.
Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités assurant le suivi de chaque dossier, de la demande d'inscription à la facturation dans le respect des « règles » de la Prestation de Service Unique (PSU) :
- mise en place de la Prestation de Service Unique (nouvelle contrainte depuis le 1er janvier 2005),
- suivi de chaque dossier de préinscription et d’inscription,
- gestion des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels des enfants et du personnel,
- édition de fiches enfant, parent, accompagnant,
- facturation automatique (état récapitulatif par famille, liste des impayés, relances, prélèvements automatiques),
- création d’alertes (dossiers incomplets, impayés, rappel de vaccination, anniversaires),
- tableaux statistiques (nombres d'heures par enfant ou employé, par semaine/mois/an, fréquentation, taux de présence),
- gestion de plusieurs établissements d’accueil…
GRCLogik : gestion de la relation citoyen
GRCLogik votre outil de gestion des demandes citoyennes via un formulaire web personnalisé
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
Offrez à vos administrés un moyen simple, direct et moderne de vous contacter, tout en allégeant le travail des agents grâce à GRCLogik, le module de gestion de la relation citoyen 100 % intégré à CourrierLogik.
Pensé pour les collectivités de toutes tailles, GRCLogik modernise la relation entre les citoyens et l’administration en centralisant les demandes, en automatisant leur traitement et en réduisant considérablement les saisies manuelles.
Résultat : un gain de temps pour vos équipes, une meilleure réactivité, et une image de la collectivité modernisée :
un formulaire en ligne, clair et personnalisable
- fourniture d’un formulaire en ligne par C-logik adapté à votre site internet et à votre charte graphique
- saisie intuitive pour les administrés, depuis ordinateur ou mobile
- ajout de pièces jointes directement par l’usager
un outil gagnant-gagnant pour les agents
Les demandes envoyées via le formulaire sont automatiquement importées dans CourrierLogik :
- indexation automatique du contenu et des pièces jointes (recherche plein texte)
- moins de saisie manuelle grâce aux données déjà remplies par l’administré
- accès rapide à l’ensemble des demandes dans une interface dédiée dans CourrierLogik
- génération d’un accusé de réception personnalisé, envoyé par mail dès l’enregistrement
- traitement accéléré grâce à des règles automatiques basées sur le type de demande
un suivi et un traitement des demandes simple et fiable
- traitement transversal des demandes et communication entre services
- automatisation des réponses et respect charte graphique
- suivi individuel et en temps réel de chaque demande
un outil gagnant-gagnant pour les usagers
- accusé réception et réponse rapide et personnalisée
- image d’une administration plus réactive et accessible
- transmission des réponses par courriers et/ou par mail
ProtocoleLogik : protocoles et personnalités
ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
Dans une collectivité, la gestion du protocole – invitations, listes de diffusion, relances, suivi des présences – repose souvent sur une multitude d’outils, de fichiers et de services, rendant l’organisation complexe et source d’erreurs.
ProtocoleLogik est une solution spécialement conçue pour les collectivités. Elle vous permet de centraliser vos actions protocolaires, d’automatiser les envois, de suivre les réponses et de gérer vos contacts dans un environnement sécurisé, collaboratif et conforme à vos pratiques.
ProtocoleLogik, c’est toute la rigueur du protocole avec la simplicité du numérique, vous pourrez :
Une seule base de données interlocuteur unique, partagée et sécurisée,
- intégration facile des données existantes (Excel, autres outils) et connexion directe avec CourrierLogik,
- fiches interlocuteurs complètes : civilité, fonctions, coordonnées, mandats…
- gestion des multi-casquettes (ex : maire et président d’association),
- vision sur l’historique des modifications,
- accès sécurisé avec gestion fine des droits par service.
Des groupes sur mesure, toujours à jour et sans doublons,
- création illimitée de protocoles, groupes ou sous-groupes,
- recherche multicritères et détection automatique des doublons,
- ajout rapide d’interlocuteurs à un ou plusieurs groupes,
- extraction des listes pour impression, diffusion ou publipostage.
communiquer facilement par courrier, mail ou SMS
Des campagnes ciblées et personnalisées.
- édition d’étiquettes personnalisées pour vos envois postaux,
- mailings et e-mailings personnalisés selon votre charte graphique,
- envois groupés ou individuels avec accusés de réception,
- relances automatiques par mail ou SMS.
assurer la distribution des mails et suivre les retours et les présences
Une vision en temps réel de vos événements.
- envoi individualisé pour un taux de délivrabilité à 100% (fini le passage par la case SPAM !)
- invitation avec lien ou QR code : réponse directe des invités,
- suivi instantané des retours : présents, absents, représentés,
- statistiques en temps réel sur la participation,
- historique des participations par interlocuteur.
PubliLogik : l’information des administrés
PubliLogik est un outil complet de publication en ligne des actes administratifs.
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
PubliLogik complète les solutions ActesLogik et DélibLogik en assurant la publication électronique de vos arrêtés, décisions et délibérations, conformément au décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021, entré en vigueur au 1er juillet 2022.
Cette obligation impose une publication numérique permanente, gratuite et authentifiée des actes réglementaires et décisions non individuelles.
Pensé pour s’intégrer naturellement dans vos processus existants, PubliLogik automatise la publication des actes, sans ressaisie ni manipulation complexe. Vous maîtrisez le rythme, le contenu, et le mode de diffusion, tout en offrant aux usagers un accès simple et sécurisé aux documents de votre collectivité.
publier simplement et automatiquement vos assemblées
- intégration simplifiée de vos assemblées depuis DélibLogik,
- export au format XML, ZIP ou PDF, conforme au cadre réglementaire,
- synchronisation entre DélibLogik et la page web dédiée,
publier simplement et automatiquement vos actes
- intégration simplifiée de vos actes depuis ActesLogik,
- export au format XML, ZIP ou PDF, conforme au cadre réglementaire,
- synchronisation entre ActesLogik et la page web dédiée,
offrir une consultation claire et accessible
Proposez une lecture intuitive et continue à vos usagers :
- classement par assemblée (délibérations) ou par mois (arrêtés et décisions),
- mise à disposition en PDF, 24h/24 et 7j/7, depuis tous les supports,
- interface intégrable à votre site ou accessible par simple lien,
- moteur de recherche intégré : par mot clé, titre, date, type,
- utilisation de filtres pour affiner les résultats et affichage instantané
ÉlectionsLogik : Suivi des élections
Personnel mobilisé, fournitures, nombreux appels entre bureaux…
Une journée électorale peut s’avérer gourmande en termes de ressources, du comptage des scrutins à la diffusion des résultats.
Sans oublier le risque d’erreur lié à la transmission des données entre agents.
Un prix attractif : 1 000 euros HT.
C-logik, spécialiste des collectivités, a décidé de développer un progiciel à l’attention des mairies afin de simplifier et dynamiser les journées électorales. En effet, ElectionsLogik s’adapte parfaitement à toute répartition de bureaux et aux types d’élections à traiter, qu’elles soient présidentielles, municipales, législatives, européennes, cantonales, régionales ou même par référendum.
De la communication de la participation dans chaque bureau aux résultats finaux du scrutin, ElectionsLogik vous accompagne dans l’organisation des journées électorales en centralisant les résultats puis en permettant leur diffusion en temps réel.
Ces informations centralisées permettent une vision en temps réel de la participation, un comparatif par rapport aux précédents scrutins et une sécurisation des données saisies au fil de l’eau.
ElectionsLogik permet :
- la personnalisation de chaque élection, candidat ou bureau de vote,
- l’édition en direct de graphiques détaillés relatifs à la participation et aux résultats,
- la saisie des résultats par centaines ou (et) par bureau,
- la distinction (possible) entre les bulletins nuls et les bulletins blancs,
- un contrôle au « fil de l’eau » de l’intégrité des données,
- la visualisation des perspectives finales du vote en avant-première (centaines 1 et 2),
- un outil de vérification (tableaux de bord) de la cohérence des résultats,
- la présentation des éléments relatifs à la constitution du procès-verbal,
- le calcul des sièges, le récapitulatif des votes par procuration,
- les perspectives relatives aux éventuels regroupements…
DocaPost - Fast
FAST maîtrise l’ensemble de la chaîne de la confiance numérique.En savoir plus
(télétransmission, sécurisation transport documents, chiffrement, horodatage, authentification, constitution et archivage preuves électroniques…)
DOCAPOST et C-logik sont partenaires et interfacés pour l'envoi des actes et délibérations au contrôle de légalité (ACTES 2) et également pour la signature électronique (FAST-Parapheur).
SRCI - iXBus
L'offre iXBus couvre l’ensemble de la chaîne documentaire :En savoir plus
parapheur électronique, e-administration (Actes, Hélios), EDI, convocation électronique, courrier sécurisé, coffre-fort électronique, OCR/LAD...
SRCI et C-logik sont partenaires et interfacés avec le Tiers de télétransmission iXBus Actes de SRCI (contrôle de légalité dématérialisé).