Archivage
mise en place des procédures d’archivage (simple ou respect de la norme NFZ 42013)
Restituer un document au bon utilisateur, pouvoir justifier de ses droits, conserver une qualité irréprochable, alléger les données en cours d’exploitation, faire de la place… la conservation de documents à moyen et long terme est devenue fondamentale.
Une solution : l’archivage numérique adapté à chaque structure, cet archivage, pour être efficient doit respecter des règles d’accessibilité immédiate et de conservation parfaite.
C-logik s’est doté d’outils performants et a créé un partenariat technique avec des spécialistes de l’archivage numérique.
Une passerelle a été réalisée avec les outils proposés par la société OSIC, respectant les normes légales d’archivage électronique (Norme AFNOR Z42-013) et permettant notamment de rechercher, de consulter et de visualiser les documents et données archivés.
Archivage sur serveur, sur tableur, dans une nouvelle base consultable mais non éditable, à chacun son mode de fonctionnement, à chacun sa solution. Ces dernières sont bien évidemment "mixables" et font l’objet d’un audit préalable afin de définir celle qui sera la plus adaptée à vos besoins.