Module Notes Internes
gestion des notes internes
La multiplication des mails groupés au sein d’une organisation est un vecteur de transmission de l’information sûr et simple, mais le nombre abusif de ces envois peut nuire à leur réelle efficacité.
Le suivi de la communication interne et le respect de la voie hiérarchique permettent d’améliorer la transversalité des informations tout en assurant des règles de confidentialité évidentes.
Le module Notes internes permet notamment de suivre l’exécution des tâches demandées. Les alertes disponibles dans le journal de bord, sur les notes envoyées ou reçues, en attente de traitement ou de lecture, empêchent le moindre oubli tout en renforçant la communication interne.
Afin de toujours transmettre les informations dans leur intégralité, il est possible de générer une note interne qui sera liée de manière automatique à un courrier "arrivée", à partir d’un modèle ou non, par la voie directe ou par la voie hiérarchique, l’envoi peut attendre une réponse de la part du service/agent destinataire ou être simplement informatif…