../../

C-logik respecte votre vie privée

C-logik utilise des cookies pour vous garantir la meilleure expérience et améliorer la performance de notre site

Lire la politique de confidentialité


Je refuse

Je choisis

J'accepte

Parapheurs électroniques, CourrierLogik - Gestion du courrier

Logiciels

Retrouvez notre gamme de logiciels de gestion.

Parapheurs électroniques

 


mise en place d’un parapheur électronique et de la signature électronique


L’accumulation de parapheurs en attente de signature ou de renvoi entre services n’est pas rare. Les allers-retours entre les services et la direction générale pour parfois une correction mineure entraîne une débauche d’énergie. Valoriser chaque instant de travail et réduire les dépenses de fonctionnement pour s’inscrire dans une optique durable est devenu une priorité. Le parapheur électronique permet un suivi personnalisé de chaque courrier dans tous les méandres hiérarchiques.

 

Parapheur - Gestion des visas  Parapheur - Mail envoyé pour visa  Parapheur - Réception des visas

 

Lorsque le courrier est rédigé par le service concerné, celui-ci est automatiquement envoyé aux différents responsables via un circuit de validation prédéfini. Si des corrections doivent être apportées, elles pourront être transmises et réalisées dans l’immédiat, sans impression inutile. Un courrier dans un parapheur « classique » (validation et signature) peut être traité entre 3 et 5 jours (parfois plus), tandis que sous forme électronique ce délai peut être ramené à 1 ou 2 jours.

 

Un calcul simple : pour 10 000 courriers, 2 000 environ feront l’objet d’une correction + 1 000 qui feront l’objet de 3 corrections n’engendreront plus 5 000 impressions, soit 10 ramettes économisées (sans compter le temps gagné).


Retour à la Gestion du courrier